REGULAMENTO DO XIII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2007

"Marketing Direto é um sistema interativo de marketing que utiliza uma ou mais mídias de propaganda a fim de produzir resposta e/ou transação mensuráveis, e em qualquer local"

Bob Stone

Leia atentamente o regulamento, será importante para todo o seu processo de inscrição.

Inscrições

Serão aceitas as inscrições para o XIII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2007 de cases não inscritos anteriormente nesta premiação e que tenham seus resultados apurados até a data final das inscrições.

O prazo de encerramento das inscrições foi no dia 28 de fevereiro de 2007.

A inscrição ao PRÊMIO ABEMD poderá ser feita tanto pela agência (desde que tenha a aprovação do anunciante, conforme atestado constante no formulário de inscrição e sujeito a conferência da ABEMD caso o cliente não assine) quanto pelo próprio anunciante ou usuário do programa de Marketing Direto.

A premiação será destinada à empresa que efetuou a inscrição. A mesma deverá ser, necessariamente, associada à ABEMD o que significa estar de acordo com os códigos e regulamentos da entidade (Código de Ética da ABEMD, Probare - Código de Ética de Call Center/Telemarketing, Diretrizes Setoriais/Práticas Recomendadas para Comercialização e Operação de Listas e Boas Maneiras de E-mail Marketing. Todos podem ser encontrados no www.abemd.org.br)

Para participação no Prêmio deverão ser encaminhados à sede da ABEMD (Av. São Luís, 50 13º andar cj.132B – Centro – São Paulo/SP – Cep: 01046-926) os seguintes materiais:

• Cópia impressa do formulário preenchido juntamente com o compromisso de autenticidade assinado pelos responsáveis pela inscrição (consta no formulário de inscrição).

• 01 (um) exemplar de cada peça inscrita ou que componha a campanha [por exemplo, mala direta, catálogo, teaser, selfmailer, folheto, take-one, banner, anúncio, encarte, CD-Rom, DVD, spots de rádio, outdoor (reprodução reduzida + 1 foto do outdoor), etc.] Todas a peças enviadas deverão ser identificadas com o nome do case.

• 02 quadros de apresentação do case (60cm por 60cm, em spumapaper laminado) contendo a imagem das peças, o resumo do briefing, estratégia e resultado em até 100 palavras cada. Solicitamos que não mencione o nome da agência neste material. Os mesmos devem ser gravados em CD Rom formato Jpeg, 300dpis, RGB. Clique aqui para ver alguns exemplos.

• Peças de Internet (ex: sites, e-mail marketing, etc) deverão ser gravadas em CD Rom com seus eventuais plug-ins para que possam ser abertas e visualizadas off-line.

• As inscrições de cases na categoria Call Center deverão ser acompanhadas de CD Rom com a gravação de 3 contatos diferentes, além do script escrito, necessariamente.

A Taxa de inscrição para o XIII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2007 será de R$ 540,00 (quinhentos e quarenta reais), paga através de boleto bancário que será enviado ao responsável pelo faturamento após a entrega de todo o material na sede da ABEMD.

Normas de preenchimento do formulário de inscrição

Deverão ser respeitadas todas as orientações e solicitações para se processar a inscrição. O preenchimento incorreto ou incompleto, bem como a ausência de material ou de dados, poderá prejudicar a análise do case por parte dos jurados e, conseqüentemente, comprometer a sua avaliação.

O nome da agência não será divulgado durante o processo de julgamento. Portanto, é proibido citar a agência na parte 2 do formulário de inscrição, direta ou indiretamente.

ATENÇÃO: O limite de linhas reservado para as respostas descritivas deverá ser respeitado e não serão aceitos anexos em qualquer hipótese. Se o mesmo for ultrapassado, serão desprezadas as linhas excedentes.

Os cases inscritos que mencionarem o uso de listas, deverão informar sua origem e segmento. Deverão, também, apresentar a descrição do banco de dados. O Comitê Executivo do Prêmio ABEMD, no uso das atribuições que lhe foram conferidas, poderá desclassificar os cases cujas informações, ora solicitadas, não sejam disponibilizadas.

As empresas poderão inscrever quantos cases desejarem, porém cada case será considerado como uma inscrição à parte. Os cases podem ser compostos por uma ou várias peças. Os cases não podem ser desmembrados para inscrições em separado.

Categorias dos cases inscritos

Os cases inscritos terão suas categorias definidas pelo participante tomando-se como base seu(s) principal(ais) objetivo(s), segmento de atividade, público-alvo e tipo de ação. O Comitê Executivo do Prêmio tem autonomia também para definir novas categorias e ajustar as existentes ou ainda reclassificá-las, sempre com o objetivo de garantir o equilíbrio e andamento adequado do julgamento.

Haverá espaço específico no formulário de inscrição para a definição do tipo de público-alvo de cada case e segmento de atividade. Não serão aceitas inscrições sem o preenchimento destes campos.

Em função das diferenças existentes na apresentação do case e principalmente de seus resultados, o formulário de inscrição de cases considerados Vendas e Geração de Leads será diferente do formulário de inscrição dos cases considerados Programas.

Cases de Call Center, CRM/Database Marketing e Internet

Os cases inscritos nessas categorias deverão empregar exclusivamente uma dessas ferramentas (formulários de inscrição específicos). Caso o trabalho inclua a ferramenta (Call Center, CRM/Database Marketing e Internet) apenas como apoio a uma ação de Marketing Direto, ele deverá ser inscrito com o formulário de Vendas, Geração de Leads ou Programas do Prêmio ABEMD.

Os cases inscritos em Call Center e CRM/Database Marketing dispensam a apresentação de peças criativas, mas obrigatoriamente devem apresentar os resultados da ação.

Júri e Critérios de Avaliação/Notas

O júri será composto por cerca de 40 jurados – renomados profissionais de agências, clientes e fornecedores, usuários de Marketing Direto, entre os quais se incluem os membros do Comitê Executivo do Prêmio.

Caberá a cada jurado a responsabilidade de atribuir notas (0 a 10) para os critérios Estratégia (Peso 1), Criação (Peso 1,5) e Resultados (Peso 2,5) de cada case em suas respectivas categorias e subdivisões.

Para as categorias Call Center e CRM/Database Marketing o quesito Criação não será julgado, sendo os critérios Estratégia (Peso 1) e Resultado (Peso 1,5). Será vedada aos integrantes do júri a atribuição de notas aos cases das empresas/grupos econômicos aos quais representem.

Julgamento

Primeira Fase – Short List

Na primeira fase de julgamento, os jurados serão divididos em grupos simultâneos, sob orientação do Presidente do Júri, para definirem o short list. Cada grupo terá necessariamente a participação, como coordenador do mesmo, de um membro do Comitê Executivo do Prêmio.

O short list é composto pelos melhores cases brasileiros de Marketing Direto, que obtiveram as melhores notas na primeira fase do julgamento.

Cálculo da Nota Média para Vendas, Geração de Leads, Programas e Internet

A nota média de cada case é obtida da seguinte forma:

1. Primeiro é calculada a média ponderada das notas de cada jurado nos critérios Estratégia (peso 1), Criação (peso 1,5), Resultados (peso 2,5).
2. Em seguida, a soma das médias ponderadas é dividida pelo número de jurados que julgou o case.

Cálculo da Nota Média para Call Center e Database/CRM

A nota média de cada case é obtida da seguinte forma:

1. Primeiro é calculada a média ponderada das notas de cada jurado nos critérios Estratégia (peso 1) e Resultados (peso 1,5).
2. Em seguida, a soma das médias ponderadas é dividida pelo número de jurados que julgou o case.

Segunda Fase – Finalistas

Na segunda e última fase de julgamento, o short list obtido na fase anterior passa por um novo processo de avaliação, desta vez feita por todo o grupo de jurados. As notas recebidas na fase anterior são descartadas e passam a ser atribuídas novas notas, tendo em vista os mesmos critérios e pesos preestabelecidos.

Desse novo julgamento surge o grupo de cases finalistas premiados.

ATENÇÃO:

1. Os dados relativos aos Resultados do case inscrito serão mantidos restritos ao Júri que o analisou. Isoladamente, nenhum desses dados poderá ser divulgado pela ABEMD conforme termo de confidencialidade assinado pelo Comitê Executivo do Prêmio no final deste regulamento.

Premiação

Finalizados os trabalhos e eleitos os cases que ganharão troféu, caberá ao Comitê Executivo do Prêmio ABEMD, juntamente com a Diretoria da ABEMD, a escolha dos prêmios Criação, Marketing Direto Integrado, Grand Prix e O Melhor dos Melhores em Call Center, tendo a prerrogativa de decidir por quaisquer outros que julgar oportuno.

Serão atribuídos troféus Prêmio ABEMD, Ouro, Prata ou Bronze, obedecendo a ordem das notas médias alcançadas, independentemente de categoria. Os critérios de desempate serão: primeiro a maior média alcançada no critério de Resultados (soma das notas de cada jurado no critério dividida pelo número de jurados); se necessário for, seguirá a disputa pelo critério da maior média de Estratégia e por último, em caso de novo empate, a maior média de Criação.

As empresas finalistas, ganhadoras de troféus Ouro, Prata ou Bronze, serão comunicadas pela ABEMD, ocasião em que deverão fazer o pagamento da Taxa de Finalista no valor de R$ 4.100,00 (quatro mil e cem reais) por case, que lhes dará direito à Exposição do case ganhador na Festa de Entrega e à confecção do respectivo troféu, além de 04 (quatro) convites para a Festa de Entrega por case.

A falta de pagamento da Taxa de Finalista desclassificará automaticamente o case inscrito.

As empresas vencedoras que desejarem outros exemplares do troféu recebido poderão encomendá-los diretamente junto à ABEMD.

Homenagem e Prêmios Especiais

Hall of Fame – O Hall of Fame será indicado pelos associados, com direito a voto, diretoria e conselho. O Comitê do Prêmio e a Diretoria da ABEMD escolherão o homenageado.

Prêmio Criação – O premiado será escolhido entre os cases finalistas com as maiores notas médias no critério Criação. O Comitê poderá criar subcategorias para esse prêmio.

Prêmio Marketing Direto Integrado – O premiado será escolhido entre os cases vencedores de troféus Prêmio ABEMD Ouro, que melhor uso integrado fez dos diversos canais do Marketing Direto.

Grand Prix – O premiado com o Grand Prix 2007 será o case escolhido pelo Comitê Executivo do Prêmio ABEMD entre os trabalhos com as maiores notas médias alcançadas.

O Melhor dos Melhores em Call Center – O premiado como O Melhor dos Melhores em Call Center 2007 será o case escolhido pelo Comitê Executivo do Prêmio ABEMD entre os trabalhos que obtiveram as maiores notas médias na categoria.

Agência do Ano – Receberá o prêmio Agência do Ano aquela que somar o maior número de pontos, conforme o seguinte critério por premiação. Pontuação por Premiação: Grand Prix – 30 pontos; Criação – 20 pontos; Marketing Direto Integrado – 20 pontos; Ouro – 20 pontos; Prata – 15 pontos; Bronze – 10 pontos.

Pontuação por Case no Shortlist: 1 ponto para cada case do shortlist

Em caso de empate para o prêmio Agência do Ano, vence a disputa a agência que ganhou o Grand Prix. Fora essa possibilidade, em caso de novo empate, vence a disputa a agência com o maior número de troféus Ouro; o maior número de troféus Prata; maior número de troféus Bronze; maior número de cases no short list e maior número de inscrições no Prêmio ABEMD 2007, respectivamente.

Determinações Gerais

Todo o material dos cases finalistas do Prêmio passará a fazer parte da ABEMD, não sendo passível de devolução à empresa que inscreveu o case, servindo como referência a todos os associados e podendo ser reproduzido pela ABEMD, por qualquer meio, para divulgação interna ou externa. A divulgação dos cases será baseada no texto elaborado pela agência/anunciante, que será solicitado pela ABEMD.

As decisões do júri do XIII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2007 são irrecorríveis. Os casos omissos neste regulamento serão decididos pelo Comitê Executivo do Prêmio e/ou pela Diretoria da ABEMD que àquele integra, dependendo de sua natureza.

Para mais informações ligue na ABEMD: (11) 3129-3001 ou mande um e-mail para premio@abemd.org.br.

Clique aqui para baixar o Regulamento.

ATENÇÃO: Este regulamento poderá sofrer alterações para seu aprimoramento. Caso ocorra alguma correção informaremos a todas as empresas concorrentes.

Termo de Confidencialidade

Pelo presente instrumento, a ABEMD – Associação Brasileira de Marketing Direto, entidade realizadora/organizadora do Prêmio ABEMD de Marketing Direto, em sua décima terceira edição, compromete-se a manter total sigilo sobre as informações relativas a “Resultados Numéricos” referentes aos case inscritos, seja na forma verbal, escrita, ou qualquer outra, sendo a partir de agora classificadas como “informações sigilosas”. O uso das mesmas será exclusivamente para análise do case, posto que fundamentais à sua compreensão e conseqüente julgamento.

Para os cases vencedores, a agência/cliente autorizará a divulgação dos dados que julgar conveniente, através de um resumo feito pelo responsável da inscrição (agência/cliente).

Ficam responsáveis pela guarda destas informações, o Presidente da ABEMD, o grupo de jurados nomeado e o Presidente do Júri. A ABEMD fica autorizada a divulgar todas informações relativas aos cases inscritos, excetuando-se as classificadas neste termo como “informações sigilosas”.

São Paulo, janeiro de 2007

Comitê Executivo do Prêmio ABEMD