REGULAMENTO DO XII PRÊMIO
ABEMD DE MARKETING DIRETO 2006

"Marketing Direto é um sistema interativo de marketing que utiliza uma ou mais mídias de propaganda a fim de produzir resposta e/ou transação mensuráveis e em qualquer local."

Bob Stone

Leia atentamente o regulamento, será importante para todo o seu processo de inscrição.

Inscrições 

Serão aceitas as inscrições para o XII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2006 de cases não inscritos anteriormente nesta premiação e que tenham seus resultados apurados até a data final das inscrições.

O prazo de encerramento das inscrições será no dia 15 de fevereiro de 2006, impreterivelmente, sem prorrogação.

A inscrição ao PRÊMIO ABEMD poderá ser feita tanto pela agência (desde que tenha a aprovação do anunciante, conforme atestado constante no formulário de inscrição) quanto pelo próprio anunciante ou usuário do programa de Marketing Direto.

A premiação será destinada à empresa que efetuou a inscrição. A mesma deverá ser, necessariamente, associada à ABEMD o que significa estar de acordo com os códigos e regulamentos da ABEMD:

1. Código de Ética da ABEMD (http://www.abemd.org.br/materias_conteudo.asp?coddocumento=20);

2. Código de Ética de Call Center/Telemarketing – (parte integrante do PROBARE – Programa Brasileiro de Auto-Regulamentação do Setor de Relacionamento) (http://www.abemd.org.br/materias_conteudo.asp?coddocumento=2897);

3. Práticas Recomendadas para Comercialização e Operação de Listas (http://www.abemd.org.br/materias_conteudo.asp?coddocumento=37);

4. Boas Maneiras de E-mail Marketing (http://www.abemd.org.br/boasmaneiras.htm).

As inscrições deverão ser feitas através do preenchimento do formulário específico para o prêmio.

Para participação no prêmio, deverão ser encaminhados à sede da ABEMD (Av. São Luís, 50, 13º andar, cj.132B – Centro – São Paulo/SP – CEP 01046-926) os seguintes materiais: 

  • 2 (dois) exemplares de cada peça inscrita ou que componha a campanha [por exemplo, mala direta, catálogo, teaser, self-mailer, folheto, take-one, banner, anúncio, encarte, fita K-7, CD-ROM, DVD, fita de vídeo (formato VHS), spots de rádio, outdoor (reprodução reduzida + 1 foto do outdoor), etc.].
  • Peças de Internet (ex: sites, e-mail marketing, etc.) deverão ser encaminhadas junto com os arquivos dos cases, gravados em CD-ROM com seus eventuais plug-ins. 
  • 1 (um) CD-ROM contendo as imagens digitalizadas de todas as peças inscritas, com os arquivos devidamente identificados e personalizados. Formato jpg 200 dpi.
  • O CD-ROM deverá incluir, também, o formulário de inscrição devidamente preenchido.
  • Cópia impressa do formulário preenchido.
  • Cópia do compromisso de autenticidade, assinada pelo responsável pela inscrição (consta no formulário de inscrição).

Todas as peças enviadas deverão ser roteirizadas, identificadas e personalizadas, sob pena de prejuízo de sua compreensão e avaliação do júri.

A taxa de inscrição para o XII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO – será de R$ 510,00 (quinhentos e dez reais).

Normas de preenchimento

Deverão ser respeitadas todas as orientações e solicitações para se processar a inscrição. O preenchimento incorreto ou incompleto, bem como a ausência de material ou de dados, poderá prejudicar a análise do case por parte dos jurados e, conseqüentemente, comprometer a sua avaliação. O limite de linhas reservado para as respostas descritivas deverá ser respeitado e em nenhuma hipótese serão aceitos anexos.

Atenção: se o limite do número de linhas for ultrapassado, serão desprezadas as linhas excedentes.

As empresas poderão inscrever quantos cases desejarem, porém cada case será considerado como uma inscrição à parte. Os cases podem ser compostos por uma ou várias peças. Os cases não podem ser desmembrados para inscrições em separado. 

Atenção: as empresas inscritas que mencionarem o uso de listas, deverão informar sua origem e segmento. Deverão, também, apresentar a descrição do banco de dados. O Comitê Executivo do Prêmio ABEMD, no uso das atribuições que lhe foram conferidas, poderá desclassificar os cases cujas informações, ora solicitadas, não sejam disponibilizadas. 

Categorias dos cases inscritos 

Os cases inscritos terão suas categorias definidas pelo Comitê Executivo do Prêmio ABEMD, tomando-se como base seu(s) principal(ais) objetivo(s), segmento de atividade, público-alvo e tipo de ação. O Comitê tem autonomia também para definir novas categorias e ajustar as existentes ou ainda reclassificá-las, sempre com o objetivo de garantir o equilíbrio e andamento adequado do julgamento.

Os cases serão classificados dentro das seguintes premissas:

A) Tipo de ação:

  • Campanhas: ações com começo, meio e fim;
  • Programas: programas de relacionamento e fidelização;
  • Convites de Eventos.

Em função das diferenças existentes na apresentação do case e principalmente de seus resultados, o formulário de inscrição de cases considerados Campanhas será diferente do formulário de inscrição dos cases considerados Programas.

Para Convite de Eventos, as inscrições devem ser feitas no formulário de Campanha.

B) Tipo de público-alvo:

  • B-to-B (Business-to-Business) – ações entre empresas ou junto a intermediários (pessoa jurídica); 
  • B-to-C (Business-to-Consumer) – ações diretamente ao consumidor final (pessoa física); 
  • B-to-E (Business-to-Employee) – ações junto ao público interno (colaboradores, funcionários, equipe de vendas, etc.).

C) Segmento de atividade:

  • Agribusiness;
  • Bens de Consumo;
  • Bens Duráveis – Automóveis;
  • Bens Duráveis – Construção e Outros;
  • Fund Raising;
  • Serviços e Produtos de TI;
  • Serviços e Produtos Financeiros – Cartões e Bancos;
  • Serviços e Produtos Financeiros – Seguro, Previdência, Investimentos, Capitalização e outros;
  • Serviços por Assinatura – Editoras e Jornais;
  • Serviços por Assinatura – TV a Cabo, Provedores de Internet e outros;
  • Serviços Especiais – Outros (transporte aéreo/terrestre, planos de saúde, turismo, consultoria, etc.);
  • Telecomunicações – Telefonia Fixa, Telefonia Celular e Voice;
  • Telecomunicações – Outros.

Haverá espaço específico no formulário de inscrição para a definição do tipo de público-alvo de cada case e segmento de atividade (B e C).

Não serão aceitas inscrições sem o preenchimento destes campos.

Categorias Telemarketing e Database Marketing

Os programas ou campanhas inscritos nestas categorias deverão empregar exclusivamente uma destas ferramentas (formulários de inscrição específicos). 

Caso o trabalho inclua a ferramenta (Telemarketing e Database Marketing) apenas como apoio a uma ação de Marketing Direto, ele deverá ser inscrito com o formulário básico do Prêmio ABEMD.

Os cases inscritos nestas categorias dispensam a apresentação de peças criativas, mas obrigatoriamente devem apresentar os resultados da ação.

As inscrições de cases no segmento Telemarketing deverão ser acompanhadas de CD-ROM ou fita K-7 com a gravação de 3 contatos diferentes, além do script escrito, necessariamente. 

Pré-qualificação dos cases 

O Comitê Executivo do Prêmio ABEMD tem a responsabilidade, juntamente com a Diretoria da ABEMD, pela elaboração do regulamento, análise e seleção dos cases inscritos.

O Comitê, por intermédio de uma comissão de pré-qualificação dos cases, terá como função primária a validação das inscrições, verificando desde o preenchimento correto das mesmas; se o case foi inscrito na categoria correta; se foi observado o preenchimento de campos obrigatórios na ficha de inscrição; cabendo a ele a solicitação de material e/ou informação complementar junto à empresa que inscreveu o case. 

A falta de informações primordiais à compreensão do case, principalmente quanto a seus resultados, poderá desclassificá-lo.

Os cases que não forem devolvidos com as informações solicitadas estarão automaticamente desclassificados, já nesta fase, sem direito a restituição da taxa de inscrição. 

Júri e Critérios de Avaliação/Notas

O júri será composto por cerca de 30 jurados – renomados profissionais de agências, clientes e fornecedores, usuários de Marketing Direto, entre os quais se incluem os membros do Comitê Executivo do Prêmio.

Caberá a cada jurado a responsabilidade de atribuir notas (0 a 10) para os critérios Estratégia (Peso 1), Criação (Peso 1) e Resultados (Peso 2) de cada case em suas respectivas categorias e subdivisões. 

Para as categorias Telemarketing e Database Marketing o quesito Criação não será julgado, sendo mantidos os critérios Estratégia (Peso 1) e Resultado (Peso 2).

Será vedada aos integrantes do júri a atribuição de notas aos cases das empresas/grupos econômicos aos quais representem. 

Julgamento

Primeira Fase – Short List

Na primeira fase de julgamento, os jurados serão divididos em grupos simultâneos, sob orientação do Diretor do Comitê, para definirem o short list.

Cada grupo terá necessariamente a participação, como coordenador do mesmo, de um membro do Comitê Executivo do Prêmio.

O short list é composto pelos melhores cases brasileiros de Marketing Direto, que obtiveram as melhores notas na primeira fase do julgamento.

Cálculo da Nota Média

A nota média de cada case é obtida da seguinte forma:

  • Primeiro é calculada a média ponderada das notas de cada jurado nos critérios Estratégia (peso 1), Criação (peso 1) e Resultados (peso 2).
  • Em seguida, a soma das médias ponderadas é dividida pelo número de jurados que julgou o case.

Segunda Fase – Finalistas

Na segunda e última fase de julgamento, o short list obtido na fase anterior passa por um novo processo de avaliação, desta feita por todo o grupo de jurados. As notas médias recebidas na fase anterior são descartadas e passam a ser atribuídas novas notas, tendo em vista os mesmos critérios e pesos preestabelecidos.

Desse novo julgamento surge o grupo de cases finalistas premiados, classificados por ordem decrescente de notas médias, resultantes do mesmo cálculo empregado na primeira fase do julgamento.

Atenção:

1. Os dados relativos aos resultados do case inscrito serão mantidos restritos ao Júri que o analisou. Isoladamente, nenhum desses dados poderá ser divulgado pela ABEMD.

2. A presidência do júri e do Comitê Executivo do Prêmio ABEMD será assumida pelo presidente da ABEMD e somente ele terá acesso, até a data da premiação, às notas finais dos cases. 

Premiação 

Finalizados os trabalhos e eleitos os cases que ganharão troféu, caberá ao Comitê Executivo do Prêmio ABEMD, juntamente com a Diretoria da ABEMD, a escolha dos prêmios Criação, Marketing Direto Integrado, Grand Prix e O Melhor dos Melhores do Telemarketing, tendo a prerrogativa de decidir por quaisquer outros que julgar oportuno. 

Serão atribuídos troféus Prêmio ABEMD, Ouro, Prata ou Bronze, obedecendo à ordem das notas médias alcançadas, independentemente de categoria.
Os critérios de desempate serão: primeiro a maior média alcançada no critério de Resultados (soma das notas de cada jurado no critério dividida pelo número de jurados); se necessário for, seguirá a disputa pelo critério da maior média de Estratégia e por último, em caso de novo empate, a maior média de Criação.

As empresas finalistas, ganhadoras de troféus Ouro, Prata ou Bronze, serão comunicadas pela ABEMD, ocasião em que deverão fazer o pagamento da Taxa de Finalista por case no valor de R$ 3.873.00 (três mil, oitocentos e setenta e três reais), que lhes dará direito à exposição do case ganhador na Festa de Entrega e à confecção do respectivo troféu, além de 4 (quatro) convites para a Festa de Entrega, cada case. 

A falta de pagamento da Taxa de Finalista desclassificará automaticamente o case inscrito. 

As empresas vencedoras que desejarem outros exemplares do troféu recebido poderão encomendá-los diretamente junto à ABEMD. 

Homenagem e Prêmios Especiais 

Hall of Fame – O Hall of Fame será indicado pelos associados, com direito a voto, diretoria e conselho. O Comitê do Prêmio e a Diretoria da ABEMD escolherão o homenageado.

Prêmio Criação – O premiado será escolhido entre os cases finalistas com as maiores notas médias no critério Criação. O Comitê poderá criar subcategorias para este prêmio.

Prêmio Marketing Direto Integrado – O premiado será escolhido entre os cases vencedores de troféus Prêmio ABEMD Ouro, que melhor uso integrado fez dos diversos canais de mídia do Marketing Direto.

Grand Prix – O premiado com o Grand Prix 2006 será o cases escolhido pelo Comitê Executivo do Prêmio ABEMD entre os trabalhos com as maiores notas médias alcançadas.

O Melhor dos Melhores do Telemarketing – O premiado como O Melhor dos Melhores de Telemarketing 2006 será o case escolhido pelo Comitê Executivo do Prêmio ABEMD entre os trabalhos que obtiveram as maiores notas médias na categoria.

Agência do Ano – Receberá o prêmio Agência do Ano aquela que somar o maior número de pontos, conforme o seguinte critério por premiação e por faixa de número de inscrições:

Pontuação por Premiação: Grand Prix – 40 pontos; Criação – 20 pontos; Marketing Direto Integrado – 20 pontos; Ouro – 20 pontos; Prata – 15 pontos; Bronze – 10 pontos.

Pontuação por Faixa de Número de Inscrições: 1 a 4 inscrições – 2 pontos; 5 a 8 inscrições – 5 pontos; 9 a 12 inscrições – 10 pontos; acima de 12 inscrições – 12 pontos.

Atenção: em caso de empate para o prêmio Agência do Ano, vence a disputa a agência que ganhou o Grand Prix. Fora essa possibilidade, em caso de novo empate, vence a disputa a agência com o maior número de troféus Ouro; o maior número de troféus Prata; maior número de troféus Bronze; maior número de cases no short list e maior número de inscrições no Prêmio ABEMD 2006, respectivamente.

Determinações Gerais 

Todo o material dos cases finalistas do prêmio passará a fazer parte da Biblioteca da ABEMD, não sendo passível de devolução à empresa que inscreveu o case, servindo como referência a todos os associados e podendo ser reproduzido pela ABEMD, por qualquer meio, para divulgação interna ou externa. 

A divulgação dos cases será baseada no texto elaborado pela agência/anunciante, que será solicitado pela ABEMD.

As decisões do júri do XII PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2006 são irrecorríveis. Os casos omissos neste regulamento serão decididos pelo Comitê Executivo do Prêmio e/ou pela Diretoria da ABEMD que àquele integra, dependendo de sua natureza. 

Para mais informações, ligue para a ABEMD: (11) 3129-3001 ou mande um e-mail para premio@abemd.org.br.

Atenção: este regulamento poderá sofrer alterações para seu aprimoramento. Caso ocorra alguma correção, informaremos a todas as empresas concorrentes.

 

...