REGULAMENTO DO XI PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2005
Leia atentamente, o regulamento será importante para todo o seu processo de inscrição.
Inscrições
Serão aceitas as inscrições de cases para o XI PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO – 2005 não inscritos anteriormente nesta premiação e que tenham seus resultados apurados até a data final das inscrições.
O prazo de encerramento das inscrições será no dia 17 de fevereiro de 2005, impreterivelmente, sem prorrogação.
A inscrição ao PRÊMIO ABEMD poderá ser feita tanto pela agência (desde que tenha a aprovação do anunciante) quanto pelo próprio anunciante ou usuário do programa de marketing direto.
A premiação será destinada à empresa que efetuou a inscrição, e a mesma deverá ser, necessariamente, associada à ABEMD.
As inscrições deverão ser feitas através do preenchimento do Formulário específico para o Prêmio.
Para participação no Prêmio deverão ser encaminhados à sede da ABEMD (Av.São Luís, 50 13º andar cj.132B Centro – São Paulo/SP Cep:01046-926) os seguintes materiais:
• 02 (dois) exemplares de cada peça inscrita ou que componha a campanha [mala direta, catálogo, teaser, self mailer, folheto, take-one, banner, anúncio, encarte, fita K-7, CD-Rom, fita de vídeo (formato VHS ), spots de rádio, outdoor (reprodução reduzida + 1 foto do outdoor), etc.]
• 01 (um) CD Rom contendo as imagens digitalizadas de todas as peças inscritas com os arquivos devidamente identificados e personalizados. Formato jpg 200 dpi.
• O CD Rom deverá incluir, também, o formulário de inscrição devidamente preenchido.
• Cópia impressa do formulário preenchido.
• Cópia do compromisso de autenticidade assinada pelo responsável pela inscrição (consta no formulário de inscrição).
Todas a peças enviadas deverão ser roteirizadas, identificadas e personalizadas, sob pena de prejuízo de sua compreensão e avaliação do júri.
Deverão ser respeitadas todas as orientações e solicitações para se processar a inscrição. O preenchimento incorreto ou incompleto, bem como a ausência de material, poderá prejudicar a análise do case por parte dos jurados e, conseqüentemente, comprometer a sua avaliação. O limite de linhas reservado para as respostas descritivas deverá ser respeitado e em nenhuma hipótese serão aceitos anexos.
A Taxa de inscrição para o XI PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO – será de R$480,00 (quatrocentos e oitenta reais).
As empresas poderão inscrever quantos cases desejarem, porém cada case será considerado como uma inscrição à parte.
Atenção: As empresas inscritas que mencionarem o uso de listas, deverão informar sua origem e segmento. Deverão, também, apresentar a descrição do banco de dados. O Comitê Executivo do Prêmio ABEMD (CEPA), no uso das atribuições que lhe foram conferidas, poderá desclassificar os cases cujas informações, ora solicitadas, não sejam disponibilizadas.
Categorias dos cases inscritos
Os cases inscritos terão suas categorias definidas pela Comissão Executiva do Prêmio ABEMD (CEPA) tomando-se como base seu(s) principal(ais) objetivo(s), segmento de atividade, público-alvo e tipo de ação, sem distinguir entre Campanha e Peça Avulsa. O CEPA tem autonomia também para definir novas categorias e ajustar as existentes, sempre com o objetivo de garantir o equilíbrio e andamento adequado do julgamento.
Os cases serão classificados dentro dos seguintes premissas:
A) Segmento de atividade
• Agribusiness
• Bens de Consumo
• Bens Duráveis – Automóveis
• Bens Duráveis - Construção e Outros
• Fund Raising
• Serviços e Produtos de TI
• Serviços e Produtos Financeiros - Cartões e Bancos
• Serviços e Produtos Financeiros - Seguro, Previdência, Investimentos, Capitalização e outros
• Serviços por Assinatura - Editoras e Jornais
• Serviços por Assinatura - TV a Cabo, Provedores de Internet e outros
• Serviços Especiais – Outros (transporte aéreo/terrestre, planos de saúde, turismo, consultoria, etc.)
• Telecomunicações – Telefonia Fixa e Telefonia Celular
• Telecomunicações - Outros
B) Tipo de público-alvo
•B-to-B (Business-to-Business) - ações entre empresas ou junto a intermediários (pessoa jurídica)
•B-to-C (Business-to-Consumer) - ações diretamente ao consumidor final (pessoa física)
•B-to-E (Business-to-Employee) - ações junto ao público interno (colaboradores, funcionários, equipe de vendas, etc)
C) Tipo de ação:
•Campanhas: ações com começo, meio e fim
•Programas: programas de relacionamento e fidelização
Em função das diferenças existentes na apresentação do case e principalmente de seus resultados, o formulário de inscrição de cases considerados Campanhas será diferente do formulário de inscrição dos cases considerados Programas (C).
Haverá espaço específico no formulário de inscrição para a definição do segmento de atividade e do tipo de público-alvo de cada case (A e B).
Não serão aceitas inscrições sem o preenchimento destes campos.
Categorias Telemarketing, Database Marketing e Internet
Serão conferidos troféus ouro, prata e/ou bronze para os cases vencedores nas categorias especiais Telemarketing, Database Marketing e Internet (formulários de inscrição específicos). Os programas ou campanhas inscritos nessas categorias deverão empregar exclusivamente uma dessas ferramentas.
Caso o trabalho inclua a ferramenta (Telemarketing, Database Marketing ou Internet) apenas como apoio a uma ação de Marketing Direto, ele deverá ser inscrito com o formulário básico do Prêmio ABEMD.
Os cases inscritos nas categorias especiais dispensam a apresentação de peças criativas.
As inscrições de cases no segmento Telemarketing deverão ser acompanhadas de CD Rom ou fita K-7 com a gravação de 3 contatos diferentes, além do script escrito, necessariamente.
As inscrições de cases no segmento Internet deverão ser encaminhadas juntamente com os arquivos da peça (ex: site, e-mail marketing, etc.) gravados em CD Rom com seus eventuais plug-ins.
Julgamento
O Comitê executivo do Prêmio tem a responsabilidade, juntamente com a Diretoria da ABEMD, pela elaboração do Regulamento, análise e seleção dos cases inscritos.
O Comitê Executivo do Prêmio, por intermédio de uma comissão de pré-qualificação dos cases, terá como função primária a validação das inscrições, verificando desde o preenchimento correto das mesmas, se o case foi inscrito na categoria correta, se foi observado o preenchimento de campos obrigatórios na ficha de inscrição, cabendo a ela a solicitação de material e/ou informação complementar junto à empresa que inscreveu o case.
A falta de informações primordiais à compreensão do case, principalmente quanto a seus resultados, poderá desclassificá-lo.
Os cases que não forem devolvidos com as informações solicitadas, estarão automaticamente desclassificados já nesta fase sem direito a restituição da taxa de inscrição.
O júri será composto por profissionais especializados, tanto de agências de marketing direto como de empresas usuárias. Cada sessão de julgamento contará, necessariamente, com a participação de, no mínimo, 01 (um) membro do Comitê Executivo do Prêmio ABEMD com direito a voto, cujos trabalhos serão presididos por este. O quorum ideal para realização dos trabalhos é de 20 profissionais, sendo que o mínimo para a válida e regular realização dos trabalhos de julgamento é de 04 (quatro) membros. Caberá a estes profissionais a responsabilidade da atribuição de notas para os critérios Estratégia (Peso 1), Criação (Peso 1) e Resultados (Peso 2) de cada categoria e sua subdivisões.
Para as categorias especiais Telemarketing, Database Marketing e Internet, os critérios de avaliação serão específicos, de acordo com o perfil de cada uma dessas categorias.
Será vedada aos integrantes do júri a atribuição de notas aos cases das empresas/grupo econômico que os mesmos representem.
Após esta fase de julgamento, todos os cases classificados com notas maiores ou iguais a 7 serão elencados por ordem decrescente de notas. A partir de então, serão determinados os troféus Ouro, Prata e Bronze dos cases classificados dentro de cada categoria. Se dentro de uma categoria houver apenas um ou dois vencedores, estes receberão troféus ouro se tiver apenas 1 (um) finalista e ouro e prata se forem 2 (dois) finalistas, desde que sejam obedecidas as notas de corte para Ouro, Prata e Bronze.
Importante: Os dados relativos aos Resultados do case inscrito serão mantidos restritos ao Júri que o analisou. Isoladamente, nenhum desses dados poderá ser divulgado pela ABEMD, excetuando-se os casos em que compuserem dados estatísticos, de forma cumulativa (vide Termo de Confidencialidade no final do formulário de inscrição). A presidência do júri e do Comitê Executivo do Prêmio ABEMD será assumida pelo presidente da ABEMD, e somente ele terá acesso, até a data da premiação, à nota ponderada dos cases pelos critérios preestabelecidos (a nota final será a média ponderada das notas obtidas nos critérios Estratégia e Criação = Peso 1 e Resultado = Peso 2).
Finalizados os trabalhos e eleitos os cases que ganharão troféu, caberá ao Comitê Executivo do Prêmio, juntamente com a Diretoria da ABEMD, a escolha dos prêmios Especiais de Criação, Grand Prix e O Melhor dos Melhores do Telemarketing tendo a prerrogativa de decidir por quaisquer outros que julgar oportuno.
Premiação
Os critérios de julgamento dos cases são: Resultados, Estratégia e Criação. Para cada uma das categorias poderão ser atribuídos troféus Prêmio ABEMD, Ouro, Prata ou Bronze, obedecendo a ordem da nota alcançada.
Cada categoria poderá ter apenas um troféu Ouro, e/ou um Prata e/ou um Bronze.
Os critérios de desempate serão: Primeiro a maior nota alcançada no critério de Resultados; se necessário for, seguirá a disputa pelo critério da maior nota de estratégia.
As empresas finalistas, classificadas para o troféu ABEMD Ouro, Prata ou Bronze, serão comunicadas pela ABEMD, ocasião em que deverão fazer o pagamento da Taxa de Finalista no valor de R$ 3.645,00 (três mil seiscentos e quarenta e cinco reais) que lhes dá direito à Exposição do case ganhador na Festa de Entrega, à confecção do respectivo troféu, certificados individuais para cada profissional indicado nos “Créditos” da Ficha de Inscrição, além de, 04 (quatro) convites cortesias para a Festa de Entrega, por case finalista.
A falta de pagamento da Taxa de Finalista desclassificará automaticamente o case inscrito.
Após o evento de entrega dos prêmios, as empresas vencedoras que desejarem outros exemplares do troféu recebido poderão encomendá-los diretamente junto à ABEMD.
Homenagem e Prêmios Especiais
Hall of Fame - O Hall of Fame será indicado pelos associados, com direito a voto, após o que caberá ao CEPA e à Diretoria a escolha do profissional a ser homenageado.
Prêmio Especial de Criação - Os cases agraciados com o troféu Prêmio ABEMD estarão concorrendo automaticamente ao Prêmio Especial de Criação.
Grand Prix - Entre os cases vencedores de troféus Prêmio ABEMD Ouro e exclusivamente entre esses, o Comitê Executivo poderá eleger aquele que receberá o prêmio máximo: O Grand Prix 2005.
O Melhor dos Melhores do Telemarketing - Entre os cases vencedores de troféus Prêmio ABEMD Ouro, categoria especial de telemarketing, exclusivamente entre esses, o Comitê Executivo poderá eleger aquele que receberá o prêmio máximo dentro desta categoria: O Melhor dos Melhores do Telemarketing 2005.
Determinações Gerais
Todo o material dos cases finalistas do Prêmio passará a fazer parte da Biblioteca da ABEMD, NÃO SENDO PASSÍVEL DE DEVOLUÇÃO À EMPRESA QUE INSCREVEU O CASE, servindo como referência a todos os associados e podendo ser reproduzido pela ABEMD, por qualquer meio, para divulgação interna ou externa.
As decisões do júri do XI PRÊMIO ABEMD DE MARKETING DIRETO 2005 são irrecorríveis. Os casos omissos neste regulamento serão decididos pelo Comitê Executivo do Prêmio e/ou pela Diretoria da ABEMD que àquele integra, dependendo de sua natureza.
Maiores informações, ligue para a ABEMD: (11) 3129-3001 ou mande um e-mail para premio@abemd.org.br.
ATENÇÃO: Este regulamento poderá sofrer alterações para seu aprimoramento. Caso ocorra alguma correção informaremos.
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